Microsoft SharePoint olakšava timovima ljudi suradnju na zajedničkim dokumentima. Svaki korisnik može započeti novi dokument i putem emaila pozvati kolege na suradnju na dokumentu. Sustav će automatski voditi brigu o promjenama koje je napravio pojedini korisnik i bilježiti sve verzije dokumenta od početka do kraja.
Uz dodatne prilagodbe prema Vašim zahtjevima i edukaciju korisnika, SharePoint se može pretvoriti u moćan alat za praćenje izvršavanja širokog spektra zadataka i poslovnih procesa.
Udaljeni pristup podacima putem zaštićene veze (VPN – Virtualna Privatna Mreža)
VPN Vam omogućava siguran i zaštićen pristup svim Vašim podacima neovisno o lokaciji na kojoj se nalazite. Sva prijenosna računala izvan ureda mogu raditi na jednak način kao da su i u uredu. Ukoliko Vaš ured posluje na više lokacija, osigurati ćemo Vam opremu za povezivanje svih lokacija u jednu cjelinu. Na Vaš zahtjev omogućiti ćemo Vam dodatnu razinu zaštite od zloćudnog softvera (virusi, spyware i sl.) te nadzor i onemogućavanje korištenja interneta mimo propisa tvrtke.
Udaljeni pristup poslovnim aplikacijama (Remote desktop)
Ova usluga omogućava Vam potpuno nove načine korištenja poslovnih aplikacija. Sama aplikacija se izvršava na centralnom serveru u stabilnom okruženju sa stalnom vezom na internet, a svaki korisnik se na nju spaja sa svog računala, bilo da se nalazili u uredu ili izvan njega, Ovo čak i starim poslovnim aplikacijama daje sasvim novu dimenziju korištenja. Jedina pretpostavka za rad su računalo i veza na internet.
Situacija: Komercijalist je na sastanku kod klijenta. Na licu mjesta otvara svoj laptop, spaja se na poslovnu aplikaciju, provjerava otvorene stavke kupca, stanje robe na skladištu te izrađuje ponudu i šalje je emailom ili faksom direktno iz aplikacije.
Imate stari server na kojem se nalazi računovodstveni softver koji u potpunosti zadovoljava Vaše potrebe. Došlo je vrijeme za zamjenu servera, a i željeli biste da aplikaciju mogu koristiti i zaposlenici na terenu. Mi prebacujemo aplikaciju na naš server te je od tog trenutka ona dostupna svim korisnicima. Podaci iz aplikacije se automatski pohranjuju bez potrebe za dodatnim angažmanom korisnika. Vi u potpunosti izbjegavate troškove nabave, instalacije i održavanja servera te sve komunikacijske i ostale troškove (oprema i njeno postavljanje) omogućavanja korištenja aplikacije zaposlenicima na terenu ili u drugim poslovnicama tvrtke.
Situacija: Direktor tvrtke je na poslovnom putu. Svojim ili bilo kojim drugim računalom se spaja na poslovnu aplikaciju i pregledava izvještaje o prodaji, potraživanjima i dugovanjima te ostalim rezultatima poslovanja.
Uređaji s kojih se može koristiti usluga*
- Bilo koji tip računala (stolno, prijenosno, tablet)
- Bilo koji tip operativnog sustava (Windows, Mac OS, Linux)
- Mobilni telefoni (većina naprednijih modela svih proizvođača)
- iPhone/iPad, Windows Mobile uređaji
* Podrazumijeva vezu na internet dostupnu s uređaja. Doživljaj korištenja i dostupnost pojedinih funkcionalnosti ovise o brzini veze i korištenom uređaju. Za najbolje iskorištavanje svih mogućnosti sustava preporučujemo računala s Windows Professional i Mac OS X operativnim sustavima te zadnju verziju Microsoft Office paketa.